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第一章 总则
第一条 为了加强学生工作的规范化管理，使学生工作向秩序化发展，提高团总支学会工作效率，设计艺术系特制定本管理条例。
第二条 本条例严格遵循实事求是、公平竞争的原则，对团总支学生会各部门成员按照规章制度进行综合考评，考核各部门的工作。
第三条 系团总支学生会是在系党支部领导下，以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨的学生组织,是联系设计艺术系和学生间的桥梁。
第二章 成员的权利与义务
第四条 成员的基本权利：
（一）讨论和决定系部团总支、学生会的重大事务，享有参加团总支、学生会组织的各种活动的权利；
（二）有权通过各种正当途径和方式对团总支、学生会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议；
（三）在团总支、学生会内享有平等的选举权与被选举权；
（四）学生受到不正当待遇时，有权请求团总支、学生会帮助和保护；学生在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求团总支、学生会帮助解决；团总支、学生会各级组织必须认真对待。
第五条 成员的基本义务：
（一）遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守校纪和校规，遵守本章程；
（二）在行使权利时，不得损害国家、社会、学校、系部的利益，不得妨碍他人行使权利；
（三）支持团总支、学生会各级组织的工作，积极参加团总支、学生会组织的各种活动，执行决议，努力完成委托的工作，维护团总支、学生会的荣誉。
（四）各级干部除履行各项义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
第三章 人事结构与职责
第六条 团总支、学生会由主席团和各职能部门组成。主席团由学生会主席、团总支副书记组成，团总支下设组织部、宣传部、文艺部；学生会下设体育部、生活部、纪律部、秘书处、学习部。
第七条 人员结构：
主席团包括主席一人，团副一人。
组织部包括部长一人，副部长一人，干事若干名。
文艺部包括部长一人。
文艺部下设舞蹈队队长一名，队员若干名。
文艺部下设礼仪队队长一名，队员若干名。
文艺部下设主持队队长一名，队员若干名。
宣传部包括部长一人，副部长一人，干事若干名。
体育部包括部长一人，副部长一人，干事若干名。
生活部包括部长一人，副部长一人，干事若干名。
纪律部包括部长一人，副部长一人，干事若干名。
秘书处包括部长一人，副部长一人，干事若干名。
学习部包括部长一人，干事若干名。
第八条 各部门职责：
1、主席团职责
2）制定团总支、学生会工作计划，并确保落实，及时、认真做好工作总结。 备注：
团总支副书记职责：主持团总支日常工作，党团组织间的联系工作，具体负责思想指导工作、组织建设工作和校园文化活动策划工作。
学生会主席职责：主持学生会日常工作，传达学校、系里下达的各项事务，协调各部门工作，贯彻落实校园文化活动方案，保质保量完成校、系下达的各项工作。
2、组织部职责：
1）负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。
2）组织我系所辖各班团组织生活的开展、团队活动的指导和评估。
3）收集我系所辖各班团支部工作计划和总结，以及团组织生活的活动记录.
4）配合学生会其他部门更好的组织，完成各种活动。
3、宣传部职责：
1) 及时宣传有重大意义以及同学们关心的热点话题；
2）确保系部微博的编排工作，做好设计艺术系形象的宣传。
3）负责撰写系部组织的各类活动的报道；
1）指导、协助、督促团总支、学生会各职能部门开展工作并协调相互关系；
4）配合各部门做好每次活动的宣传工作，活动开始前制作展板、海报、橱窗等有力宣传活动。
5）活动过程中及时录影、摄像，将活动图片进行分类、存档。活动结束后撰写通讯稿（活动结束后一天内图文并茂撰写完毕后上交负责老师）。
6）对外，互访交流展示设计艺术系学子风采,扩大系部的社会影响。联系赞助，为各类活动提供资金支持，负责活动过程中灯光音响调配和管理。对内协调增进系部内部交流与沟通，互利共赢；完成学生会交办的其它事务。
4、 文艺部职责：
1) 负责学生会中与文艺有关的活动，如配合各个节日举行的文艺晚会、各类联欢会、歌咏比赛、舞蹈比赛等；
2) 组织本系同学积极参加学校组织的文艺活动；
3) 通过自己的工作，使同学们的业余活动丰富多彩，并为有文艺才能的同学提供施展的舞台。
4）负责协调下设的三个队的联系。
舞蹈队，做好文娱活动，力求每年的“文艺活动”、精品团组织生活、迎新晚会、欢送毕业生晚会等都办得生动活泼；密切联系各班文艺委员,深入了解同学们对系文艺工作的意见和要求；发展完善艺术队；
主持队：为系部培养优秀主持人，应对多种活动的主持。
礼仪队：各种活动的礼仪，活动中领导、老师的迎来送往。
5、体育部职责：
1) 负责组织学校下达的各项体育竞赛活动（如校运会、排球、篮球比赛等）；
2）监督并负责检查系辖各班的早锻炼情况；
3）组织好系篮球队日常训练，平时注意挖掘和培养体育苗子；
4）关心同学们的身心健康，积极开展丰富多彩的体育活动，提高同学们的身体素质。
6、生活部职责：
1) 指导和督促各班搞好寝室卫生和教室卫生；
2) 做好每周两次以上的系部卫生大检查。
3）协助系里建设完善的寝室管理规章制度,做好寝室卫生检查、学生晚归、未归、学生违章用电的检查工作、教室卫生检查；
4）做好每年、每学期“寝室文化评比”工作；协助其他部门搞好活动的后勤工
作。
7、纪律部职责：
1） 负责本系各项活动及学校组织的活动的安全纪律工作；
2）负责系里的早自习、上课出勤的考勤工作（每周一上午9点45—10点15之间向各班纪律委员发放上周周表，并做好情况反馈）；
3） 负责管理系部学生会议考勤和会场纪律；
4）监督全系学生的各种违纪行为；
5）围绕学校的学风建设，开展与之相关的一系列活动，激发同学们的学习兴趣。
8、秘书处职责：
1） 通知校团委、学生处、教务处等下发的各项学生活动通知；
2） 协助系部教师完成学生日常管理工作；
3）负责采购各部门所需的活动用品；
4）团总支学生会工作计划、总结、会议记录的编撰；
5）团总支学生会各种资料归档整理；全体学生干部的工作考核；各制度拟定及修改；各表格的拟定，修改；会议的通知；各文件的发文；各荣誉的奖状制作；物资采购与保管。
6）除日常工作外，完成团总支、学生会的紧急任务。
负责各部门的报账和后勤工作。
9、学习部职责：
1）领导各班学习委员，密切联系各班，为创建良好的学风和学术（专业知识）研究氛围，行之有效地开展工作；
2）加强师生间的沟通，科学地组织各类在专业方面、日常学习方面的师生交流会；帮助同学解决在学习中遇到的实际困难，及时反映广大同学在学习方面的愿望和要求，及时向校系有关部门反映；
3）引导专升本、考证、考级等，并提供各类专业信息，营造良好的学习氛围；抓好学风建设，组织开展各种学习经验交流活动，举办各种学习竞赛活动。
第九条 部门内部分工：
1. 部长负责整个部门活动的统筹规划，年度工作计划的制订，监督和督促副部长及干事的工作；
2. 副部长直接对部长负责，负责传达上级的工作要求，带领本部干事完成分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作计划；
3. 干事直接对部长和副部长负责，负责圆满完成上级交给的工作任务，应有团队精神和创新意识；4.各部应有专人记录考勤、奖惩情况；第四章考核奖惩制度；第十条为规范团总支、学生会运作，加强学生会内部人；加快工作效率，提高全体成员的责任意识以及工作热情