各系：

    为了继续加强和改进我院学生工作，了解各系学生工作开展情况，经研究，学工处决定开展期中学生工作检查，现就有关事项通知如下：

一、时间安排：2015年5月7日至5月15日

二、检查内容

1. 辅导员日常工作：辅导员工作记录、辅导员与学生谈心谈话记录、辅导员日常深入宿舍了解学生学习、生活情况。

2. 学生日常管理及安全教育：学生日常请销假制度的执行情况；节假期学生留、离校手续是否完备，去向登记登记情况；学生考勤记载情况；晚点名制度落实及及时反馈情况；夜不归宿、校外租住摸查情况；毕业班学生联系记载情况；学生违纪、挂科、预警教育记载；安全教育工作记载情况。

3. 心理健康教育: 特殊学生排查情况；重点关注学生建档案和后续跟踪记录情况。

4. 思想政治教育：学风班风建设、主题班会开展情况；博客。

5. 档案：系部学生工作开案文档；新生档案整理、保管情况；重点查看毕业生档案整理情况。

三、组织实施

1. 小组由学生工作处科级干部、各系书记组成。

总协调：王华勤

第一组：杨莉婷、钟坚石、唐鹭悦 —— 经济管理系、设计艺术系

第二组：吴光喆、胡洁、卢秀娟 —— 软件工程系、电子信息工程系

第三组：周永军、林志和、郑璐璐 —— 数字传媒系、外语外贸系

2. 采取提交材料检查及实地检查相结合。

3. 提交材料内容：

（1）辅导员工作日志（本学期）

（2）本学期节假学生去向登记表（按班级、辅导员）

（3）2012级学生去向登记、联络记录（按班级、辅导员）

以上材料与5月7日以系部为单位交至学生处。

（4）特殊学生针对性教育材料、思想教育、安全教育、学生档案等材料各系部整理，检查小组至系部实地检查，具体时间另行通知。

（5）宿管科提供各系晚点名及反馈情况等相关材料

4. 各检查小组应记录各系学生工作中优点及存在问题，撰写小结反馈给各系，学生工作处统一撰写情况小结，视情况适时召开系主任、辅导员与学院其他部门座谈会，探讨研究近期学生工作难点问题。

5. 期中工作检查既检查系部工作也检查辅导员个人日常工作情况，检查记录将作为日后系部、辅导员评优评先的依据。

期中学生工作检查也是一次工作经验交流，请各系认真对待，肯定成绩，总结经验，找出差距与不足，以不断提高自身教育管理水平。

                                 学生工作处

                         2015年5月5日