部门职责

（一）副书记职责：副书记1名，具备团的知识，能配合工作，有良好的组织、协调工作的能力，有较强的口头、书面表达能力，在学生中威信较强。

1、负责团总支全面工作，领导、督促、检查各部工作。

2、定期召开团总支、团支部会议，交流情况，总结工作，明确任务，领导团总支全体成员搞好自身思想建设，提高素质，培养团干部处理问题、解决问题的能力。

3、组织团干的理论学习和团的业务学习，关心团干、团员的思想、工作和生活，发挥团干和委员作用，维护团总支的集体领导和团结。

4、沟通学生团员与学校之间的思想，讨论并制定相应措施，推动各项工作顺利开展。

5、完善团总支自我管理的方法和制度，协调好团总支内部人员关系并发挥集体凝聚作用。

6、完成学区领导、学管办及上级党、团组织交办的其它工作。

（二）秘书部职责

1、协助书记制定和执行团总支的工作计划、做好每学期的工作总结。

2、负责日常事务，传达会议通知，做好会议记录和考勤，落实团总支规章制度的执行情况。

3、负责团总支档案管理工作，对团总支各项活动计划、总结及其他文件资料进行整理和编辑，负责团总支各部人员签到问题。

4、起草有关文件，完善团总支制度建设，草拟各项规章制度。

（三）组织部职责：正副部长各1名，要求有良好的组织、协调工作的能力，思路清晰，目标明确，工作有计划性，效率高。培养干事1名，要求有一定的组织能力及办事能力，工作细致认真，熟悉文档工作。

1、负责团组织工作转接，团籍注册，补办团证搞好团员统计，按期收缴和上缴团费，团员档案的归档和管理。

2、指导团支部工作，对各团支部的理论学习和活动进行指导、监督、检查和帮助。

3、定期召开组织委员会议，学习有关文件，检查和部署有关工作。

4、负责团组织生活及团员评议，优秀团员的表彰、奖励，完善推优工作并对违纪团员进行处理。

（四）宣传部职责：正副部长各1名，要求有一定的党性修养，了解党史及团的知识，有良好的组织及口头、书面表达能力。干事2名，要求有较强的文字表达能力，较强的海报、广告设计制作能力或者熟练的网页制作、更新技能。

1、负责指导开展各班团支部，宣传委员工作，加强宣传队伍的建设。配合团总支、学生会工作重心，结合典型的活动和事件和指导协调。

2. 广泛收集材料，做好重大纪念日、节日的墙报专刊，负责制作相关海报、宣传册等材料，定期更换系橱窗的宣传内容的。
3、 会同各班宣传委员成立宣传工作委员会，定期召开各班团支部宣传委员会议，交流情况，布置工作。
4、 负责系的网页维护与更新，做好同学利用网络平台进行交流的相关工作。

五．素质拓展部：正副部长各1名，要求熟悉院素质拓展的要求，懂得素质拓展网站的操作流程和学校以及班级的活动情况，要有较强的电脑操作。

1.做好团总支学生会申报活动的跟踪，把我系的申报的活动及时报上院的素质拓展。

2.安排好每个干事跟踪每个班上的活动，以便每个班级申报的活动及时通过。

六．干事：做好自己的本职工作，协作正副部长落实部门的日常工作，及时给予部长良好的意见，维持部门的正常运作，共同促进部门的发展。负责通知相关人员准时参加每次工作会议，做好每次会议的会议记录，做好部门与各班团支部之间的沟通桥梁。在每学期末对个人的工作情况的总结。

第4章：团总支的规章制度

（一）基本制度

1．团总支部门小会议每2周开一次，每次由副部长做会议记录，每次会议记录必须具备有①人员到场记录，②简短的会议内容，③缺席会议者的请假条。部长每3周开一次大会议，由秘书部部长做记录。每半学期做一次总结。

2.每学期开会次数超过6次请假，4次缺席者将被视为自动退出团总支。

3.开会时，每一届同学必须参与，请假的与部长请假，并写好请假条。注：不得因个人原因请假（兼职，听个人兴趣讲座）.

4．团日活动或其他团总支学生会举办的活动全体成员必须参与，有事者请向秘书部正副部长请假，正副部长做好记录，大会议前做好统计。

5．开会时间以通知时间为准，延迟5分钟为迟到时间，无论大小会议，每次迟到者写500字迟到说明。请假者写明请假原因。

6.对领导者有意见的可以向部长或副书记提意见。

7.各部门可以建议提出修订团总支规章制度。

（二）奖励政策

每学期的在期末的时候团总支会有一次的优秀成员奖励，奖励条件为：

(1)每次活动参与的积极性。

(2)按照每次开会记录次数与总会议之比在80%以上者为最先考虑者。

(3) 每次开会请假次数超过4次将没资格参与学期末的优秀成员。

以上一切规章制度部长应以身作则。每一届的同学一起遵守，引以借鉴。

（三）有下列行为之一者，给予除名
1、不能按照部门既有标准进行工作，经协调后改进不大；
2、无法与同组其它成员和睦相处，有意挑起事端；
3、不服从部长工作安排，工作消极，甚至有有损部门荣誉的行为；
4、没有正当理由地不认同部门规则，在培训过程中，有意不按规则进行工作；
5、承诺的任务，无法完成，且没有提供合理解释；
6、成员不得私自利用本部门的名义营私，一经发现，作开除处理。

第5章：团支部组织委员
1、团员统计，转移组织关系，按时收缴团费。
2、 团员的模范事迹，建议团总支对团员进行表扬和奖励；对违反团员纪律的行为进行批评教育，并提出处理意见。
3、 负责在学期终了时，总结团支部的工作，递交学期小结。
4、 配合学习委员搞好班级活动的组织安排。
5、 积极配合团总支工作。
五、 团支部宣传委员
1、 认真作好班级宣传工作。
2、 在上级团组织和班主任的指导下，组织同学贯彻有关的决议和号召。
3、 负责详细记录班级记录本，如实记载活动的详细情况，活动中的好人好事，定期在班会上公布。
4、 积极配合团总支工作。